膠帶展會客戶回訪的時(shí)候應(yīng)該怎么做
我們在參展結(jié)束后,只能說工作只進(jìn)行一半,真正起作用的是展會客戶回訪,膠帶展會展后及時(shí)跟進(jìn)。
膠帶展會客戶回訪
一、客戶分類。根據(jù)膠帶展會上與客戶談判的過程及結(jié)果,將客戶分為正式客戶,潛在客戶,無效客戶。這里的正式客戶是指老客戶,根據(jù)上面提出的兩點(diǎn)來開展工作即可。潛在客戶即指對你的產(chǎn)品有明確的訂購意向,只需進(jìn)一步跟進(jìn),確定一些細(xì)節(jié)即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在膠帶展會留下名片,沒有進(jìn)行過交流,且對方僅是收集一些資料的客戶。將膠帶展會期間的客戶記錄進(jìn)行梳理,與客戶對應(yīng)起來,把自己的一些設(shè)想添加進(jìn)去,以備下一步工作的開展。
二、聯(lián)系客戶。給每位客戶發(fā)郵件,注意不要群發(fā)。郵件中體現(xiàn)出上次展會的內(nèi)容。對重點(diǎn)客戶要重點(diǎn)聯(lián)系,先聯(lián)系重點(diǎn)客戶,分清主次。附件中添加膠帶展會時(shí)的合影。
三、回復(fù)客戶。郵件發(fā)出去以后,陸續(xù)會收到一些回復(fù)。對這些回復(fù)要認(rèn)真閱讀,掌握客戶的真實(shí)的想法,針對客戶的回信內(nèi)容及時(shí)復(fù)信。如果客戶需要就某產(chǎn)品的報(bào)價(jià),那就專門為客戶制作報(bào)價(jià)單。不要小看一份報(bào)價(jià)單,學(xué)問大著呢。
1、報(bào)價(jià)單名字,很多人只是將報(bào)價(jià)單命名為“報(bào)價(jià)單”,其實(shí)這是比較膚淺和不負(fù)責(zé)任的做法??蛻魰J(rèn)為你這是一個(gè)普通的發(fā)盤,所以價(jià)格也不足為信。參考作法:報(bào)價(jià)單+客戶名字+日期,如Quotation–Microsoft- 17-3-2020,不要小看多加幾個(gè)字,客戶會認(rèn)為你這是專門為他做的訂價(jià)單,對里面的價(jià)格也會認(rèn)真對待。另外一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是你能夠快捷地找到這份報(bào)價(jià)單。
2.報(bào)價(jià)單的內(nèi)容及格式也十分重要,一般報(bào)價(jià)單是用EXCEL做的,SHEET1為報(bào)價(jià)單,SHEET2為客戶資料。報(bào)價(jià)單頂端左側(cè)為公司的 LOGO,右側(cè)為公司名稱及聯(lián)系方式。報(bào)價(jià)單包括以下項(xiàng)目:產(chǎn)品名稱、圖片、單價(jià)、特征、規(guī)格及包裝方式等。底端為一些條款。
四、再次跟進(jìn)。如果客戶對你的產(chǎn)品及價(jià)格比較滿意,你則要誘導(dǎo)他訂購你的產(chǎn)品了,比如問訂購的數(shù)量,時(shí)間,交易條件等,用這些來引導(dǎo)客戶進(jìn)入正題。如果你發(fā)了郵件,客戶沒有反應(yīng),一個(gè)禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件。如果客戶仍舊沒有回復(fù),你則要考慮一下客戶是否對你的產(chǎn)品不感興趣。如果頻繁的發(fā)郵件會引起客戶的反感,不妨在接下來的第三封郵件加上一條,如果貴司不希望收到此封郵件,請回復(fù)說明。
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